Werving & selectie

ALGEMENE UITVOERINGS- EN LEVERINGSVOORWAARDEN VAN DWU NEDERLAND B.V.

Artikel 1: Begripsbepalingen en toepasselijke voorwaarden
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offerteaanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten met betrekking tot de dienstverlening door DWU Nederland B.V. en aan haar gelieerde ondernemingen (hierna te noemen: Opdrachtnemer), voortvloeiend uit overeenkomsten van opdracht, met name bemiddelingsovereenkomsten, met haar wederpartij (hierna te noemen: Opdrachtgever). Tevens zijn deze voorwaarden van toepassing op alle uit deze overeenkomsten voortvloeiende rechtsverhoudingen, inclusief buitencontractuele relaties tussen partijen.

1.2 In deze algemene voorwaarden hebben de volgende begrippen de hierna genoemde betekenis:

Kandidaat: de persoon die door Opdrachtnemer is geworven en geselecteerd voor een vacature bij Opdrachtgever.
Bruto Jaarsalaris: het salaris van de Kandidaat op jaarbasis bij een voltijd dienstverband (40 uur per week) in het eerste dienstjaar bij Opdrachtgever, inclusief vakantiegeld, bonussen, mobiliteitsbudgetten en overige primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Een auto van de zaak wordt hierbij gewaardeerd op €9.000.
Introductie: het presenteren van de gegevens van een Kandidaat door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever, ongeacht of de Kandidaat eerder door een andere partij is voorgesteld of reeds bij Opdrachtgever bekend was.
Overeenstemming: mondelinge of schriftelijke overeenstemming tussen Kandidaat en Opdrachtgever over een tijdelijk of vast dienstverband of een overeenkomst voor dienstverlening. Voor Overeenstemming volstaat een aanbod van Opdrachtgever aan de Kandidaat, ongeacht of de Kandidaat daadwerkelijk werkzaamheden is gaan verrichten.
Overeenkomst: de bemiddelingsovereenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
‘On hold’ zetten van een opdracht: het opschorten van de uitvoering van de overeenkomst door Opdrachtgever.
Alle bedragen in deze voorwaarden, offertes en aanbiedingen van Opdrachtnemer zijn exclusief BTW en 1% administratiekosten over het minimumhonorarium.

Artikel 2: Totstandkoming van de Overeenkomst
2.1 Opdrachtnemer is gerechtigd om na de totstandkoming van de Overeenkomst de naam en/of het logo van Opdrachtgever te gebruiken voor de uitvoering van diensten en promotiedoeleinden.

2.2 Indien Opdrachtgever na totstandkoming van de Overeenkomst een opdracht intrekt, een vacature langer dan vier weken ‘on hold’ zet, het functieprofiel wezenlijk wijzigt of de vacature intern invult, is Opdrachtgever een cancellation fee verschuldigd van 50% van het minimumhonorarium zoals omschreven in artikel 4.

2.3 De Overeenkomst wordt uitgevoerd op basis van “no cure, no pay”. Opdrachtgever is alleen honorarium verschuldigd indien er Overeenstemming is bereikt tussen Opdrachtgever en een door Opdrachtnemer voorgestelde Kandidaat.

Artikel 3: Overeenstemming
3.1 Indien tussen Opdrachtgever of aan Opdrachtgever verbonden entiteiten en een door Opdrachtnemer voorgestelde Kandidaat binnen één jaar na de Introductie Overeenstemming bestaat, dient Opdrachtgever dit binnen vijf werkdagen schriftelijk te melden aan Opdrachtnemer. Het niet nakomen van deze verplichting leidt tot verval van het recht op de coulanceregeling zoals omschreven in artikel 6.

3.2 Overeenstemming is ook van toepassing indien de vacature na Overeenstemming alsnog komt te vervallen.

3.3 Indien Opdrachtgever niet binnen vijf werkdagen schriftelijk meldt dat er Overeenstemming is bereikt, is Opdrachtgever een boete van €10.000 exclusief BTW verschuldigd, naast het verschuldigde honorarium.

3.4 Bij nalaten van tijdige aanlevering van de arbeidsovereenkomst en salarisgegevens is Opdrachtnemer gerechtigd een vast honorarium van €35.000 exclusief BTW in rekening te brengen.

3.5 Gedurende de looptijd van de Overeenkomst en tot twee jaar na afloop daarvan mag Opdrachtgever geen werknemers van Opdrachtnemer aannemen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Overtreding leidt tot een boete van €50.000 exclusief BTW.

Artikel 4: Honorarium
4.1 Bij Overeenstemming is Opdrachtgever een honorarium verschuldigd, berekend over het Bruto Jaarsalaris van de Kandidaat volgens onderstaande tarieven, met een minimum van €16.500 exclusief BTW:

€0 – €60.000: €16.500
€60.000 – €75.000: 27,5%
€75.000 – €100.000: 30%
> €100.000 (executive search): 35%

Artikel 5: Betaling
5.1 Het honorarium wordt gefactureerd bij Overeenstemming. Betaling dient te geschieden binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum.

5.2 Bij overschrijding van de betalingstermijn is wettelijke handelsrente verschuldigd.

5.3 Eventuele bezwaren tegen facturen dienen binnen vijf dagen schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

5.4 In geval van betalingsverzuim zijn alle openstaande bedragen direct opeisbaar.

5.5 Buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 10% van het achterstallige bedrag.

Artikel 6: Einde arbeidsovereenkomst van Kandidaat / Coulanceregeling
6.1 Bij beëindiging van een arbeidsovereenkomst binnen acht weken kan Opdrachtgever recht hebben op een gedeeltelijke terugbetaling van het honorarium, mits de reden niet aan Opdrachtgever te wijten is.

6.2 Schriftelijke melding van de beëindiging dient binnen vijf dagen na opzegging of ontbinding plaats te vinden.

Artikel 7: Aansprakelijkheid
7.1 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door een Kandidaat. Opdrachtgever dient zelf te controleren of een Kandidaat geschikt is.

7.2 Iedere aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd door haar verzekering, of maximaal €10.000 indien geen uitkering plaatsvindt.

Artikel 8: Geheimhoudingsplicht
8.1 Informatie over Kandidaten is strikt vertrouwelijk. Schending van deze verplichting leidt tot een boete van €25.000 per overtreding.

Artikel 9: Persoonsgegevens / Gegevensbescherming
9.1 Opdrachtgever wordt (mede) Verwerkingsverantwoordelijke van Persoonsgegevens en dient te voldoen aan de AVG.

9.2 Bij een datalek zal Opdrachtgever Opdrachtnemer direct informeren en samenwerken in het onderzoek.

Artikel 10: Voortdurende verplichtingen
Bepalingen zoals geheimhouding en aansprakelijkheid blijven na afloop van de Overeenkomst van kracht.

Artikel 11: Toepasselijk recht en geschillen
11.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Amsterdam, tenzij Opdrachtnemer anders beslist.

DWU Nederland B.V.
De betrouwbare partner voor jouw wervingsvraagstukken.